در سامانه ی مودیان فاکتورها به دو دسته تقسیم می شوند ، هر کدام از دسته ها دارای زیر مجموعه های مختلفی می باشند.
تمامی کاربران سامانه مودیان باید به خوبی با نوع فاکتور ها آشنا شوند ،مانند افراد حقوقی ، حقیقی ، صنفی ، غیر صنفی وظیفه دارند تا در سامانه ی مودیان ثبت نام کنند و فاکتورهای خود را به سامانه ارسال کنندبه این فاکتور ها فاکتورهای الکترونیک میگویند ، که توسط واسط « نرم افزار سامانه مودیان » شرکت به کار پوشه وصل میشود و فاکتور به کار پوشه ارسال می شود و در کار پوشه خریدار قرار میگیرد.
فاکتور های الکترونیک به سه بخش تقسیم می شود با توجه به کسب و کار خودتون باید نوع فاکتور را بزنید برای اینکه مشمول جریمه نشوید باید با انواع فاکتور ها آشنا شوید.

انواع صورتحساب های الکترونیک در سامانه مودیان
فاکتور های الکترونیک هر کدام یک شماره مالیاتی دارد ، سامانه هنگام ارسال به هر یک از فاکتور ها یک شماره می دهد صورتحساب ها در سامانه ی مودیان به ۴ نوع اصلی و سه دسته ی فرعی مثل نوع اول ، نوع دوم ، نوع سوم تقسیم می شود.
۱- صورتحساب الکترونیک اصلی : اولین نوع فاکتور در سامانه مودیان فاکتور اصلی یا فروش است ، این فاکتور بعد فروش کالا و محصول فقط ۱۲ روز مودی وقت دارد ، تا فاکتور را داخل سامانه ثبت کند ، خریدار باید بعد ارسال به سامانه فاکتور را تایید کند .
۲- صورتحساب الکترونیک اصلاحی : زمانی که فاکتور ها کاغذی بود، امکان اصلاح فاکتور وجود نداشت الان با الکترونیکی شدن فاکتور ها به راحتی می توانید اصلاحی بزنید اصلاحی شامل فی ، شرح و مقدار می باشد .
بعد از ارسال اصلاحی باید خریدار فاکتور را تایید کند تا فاکتور اصلی باطل شود .
3- صورتحساب الکترونیک ابطالی : بعد از ثبت فاکتور داخل سامانه دیگر امکان ، حذف وجود ندارد ، باید فروشنده فاکتور ابطالی صادر کند مثلا اگر اطلاعات خریدار یا کد شعبه اشتباه وارد شده باشد برای حذف فاکتور ، فروشنده باید فاکتور ابطالی صادر کند .
4– صورتحساب های الکترونیک برگشت از فروش : یکی از ویرایش های رایج در ارسال فاکتور، برگشت از فروش می باشد ، یعنی خریدار بخشی از کالا یا خدمات خود را عودت می دهد ، در این زمان باید فروشنده کالاهایی که برگشت نخورده را داخل فاکتور ثبت کند و الگو را برگشت از فروش بزند .
صورت حساب های فرعی به سه قسمت تقسیم می شود
فاکتور نوع اول : در فاکتور نوع اول یعنی خریدار دارای پرونده ی مالیاتی می باشد، در فاکتور جزییات اطلاعات خریدار ، روش تسویه ، مالیات بر ارزش افزوده محاسبه می شود .
الگوی صورتحساب ها شامل «ارزی ، پیمانکاری ، طلاو جواهر ، بلیط هواپیما ، صادرات و…» می باشد .
فاکتور نوع دوم : فاکتور یعنی خریدار ، پرونده ی مالیاتی ندارد و اکثر معاملات به صورت نقد صورت می گیرد و نیازی به انتخاب خریدار نیست .
فاکتور نوع سه : در فاکتور هایی که مالیات بر ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نمی شود ، نوع سه مانند انواع گزارش های دستگاه کارتخوان ، پرداخت الکترونیک می باشد و از شماره مالیاتی منحصر به فردی برخودار است .
صورتحساب های غیر الکترونیک : به تمامی فاکتورهایی که داخل کاغذ ثبت می شود فاکتور غیر الکترونیک می گویند . طبق اطلاعیه که منتشر شده است تمامی فاکتور ها باید به طور الکترونیک صادر شدند ویک نسخه به خریدار به صورت چاپی تحویل داده می شود .
در این مقاله سعی کردیم در مورد صورتحساب های الکترونیک و غیر الکترونیک کامل صحبت کنیم ، همانطور که گفته شد فاکتور ها به چهار دسته اصلی و سه دسته فرعی تقسیم می شود .برای ارسال فاکتور به سامانه ی مودیان الزامی است ، که مودی تمامی صورتحساب ها را بشناسد و به طور کامل با فاکتور ها اشنا شود .

