بررسی و تحلیل نرم افزار حسابداری سپیدار
زمانی که صحبت حسابداری شرکت ها و فروشگاه ها به میان می آید ، نرم افزار های حسابداری همانند راه گشایی هستند که پیچیده ترین امور را مرتب کرده و نظم میبخشد . امروزه شرکت های بسیاری نسبت به تولید نرم افزارهای حسابداری اقدام کرده اند و در این میان نرم افزار حسابداری سپیدار در زمره یکی از بهترین نرم افزارهای موجود در بازار شناخته می شود . ما در ادامه قصد داریم شما را با ویژگی نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا و اطلاعاتی را در این خصوص با شما به اشتراک بگذاریم. هدف ما از این مقاله آشنایی با ویژگی های این نرم افزار، بررسی مزایا و معایب این سیستم حسابداری ،معرفی بخش های مربوط به هر فعالیت ( اعمم از خدماتی ، تولیدی ، بازرگانی و ..) و همچنین یادگیری بخش های متداول و پر استفاده از این ابزار حسابداری می باشد .
در دنیای حسابداری و بازار کار مالی ، نرم افزارها تا حدودی توانسته اند جایگاه خود را در کنار حسابداران پیدا کنند . نرم افزار ها به حسابدار ها کمک و آن ها را از انبوه کاغذ نویسی و اشتباهات گاهاً جبران ناپذیر دور کرده اند. همچنین نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزار حسابداری سپیدار به ما کمک می کنند تا درک بالاتری از یک سیستم حسابداری داشته باشیم و برای آنالیز یک حساب ،تراز و … تنها به یک بُعد اتکا نکنیم ، سپیدار به ما کمک می کند تا جایگاه مالی کسب و کار خودمان را بدانیم، سود و ضرر را محاسبه کنیم و همچنین اهداف آینده شرکت را بهتر ، راحت تر و با دیدی منطقی تر برنامه ریزی کنیم.
مقدمه : آشنایی با سیستم حسابداری و حسابرسی
یکی از مسائلی که نیاز است قبل از صحبت در مورد سپیدار و حتی معرفی این نرم افزار به آن بپردازیم ، این است که با بازارهای سرمایه گذاری و همچنین حسابداری حرفه ای آشنا شویم ، پس لازم است چند گام به عقب برداریم تا از تاریخچه سرمایه گذاری ها با خبر شویم . پس از انقلاب صنعتی و با گسترش شرکت ها و کارخانه های بزرگ، نیاز ما به سرمایه بیشتر شد و از آن جایی که در برخی از پروژه ها و شرکت ها نیاز به سرمایه گذاری های هنگفت به وجود آمده بود، بشر با استفاده از سیستم های همکاری و توسعه موفق به ایجاد سیستم های سرمایه گذاری و مالی شد. این سیستم ها ، به عنوان یک سیستم حسابداری بسیار ساده به نظر می رسند ، ولی در عمل پیچیده تر هستند و محاسبه سود و زیان توسط آن ها می تواند بسیار دشوار باشد. از این روی بشر نیازمند ایجاد سیستم مالی حسابداری پیشرفته شد ، سیستمی که علاوه بر راحتی آپشن هایی نظیر سرعت عمل ، دقت ، امنیت و … را با خود همراه داشته باشد . در این سیستم ها حسابدار تنها به معنای شخصی نیست که صورت های مالی را برای مدیران درست می کند و یا می خواهد با استفاده از ابزار و تحلیل صورت ها، میزان سود و زیان در یک واحد صنعتی، شرکت یا فروشگاه را محاسبه کنند.
در سیستم حسابداری نوین ما نیازمند آن دسته از افرادی به عنوان حسابدار هستیم که بتوانند با تحلیل درست داده ها، میزان موفقیت مالی یک شرکت را به دست پیش بینی و بدست آورند و این امر ممکن نیست مگر با استفاده از یک ابزار دقیق تحلیل اطلاعات مالی . این ابزار تحلیل داده مالی در ادامه این مقاله به عنوان نرم افزار حسابداری سپیدار شناخته می شود.
با نرم افزار حسابداری سپیدار بیشتر آشنا شوید :
نرم افزار حسابداری سپیدار را میتوان به عنوان یک ابزار مالی بر اساس داده های کامپیوتری معرفی کرد. برای اینکه با نرم افزار حسابداری سپیدار بیشتر آشنا شوید. لازم است که در ابتدا یک تاریخچه کلی در زمینه نرم افزارهای مالی در این شرکت و همچنین تاریخچه سپیدار سیستم را در اختیار شما قرار دهیم.
تاریخچه ورود سیستم های مالی
اینکه اولین نرم افزار حسابداری برای اولین بار در چه زمانی و توسط چه شخصی وارد ایران شد هنوز مبهم و نامعلوم است . اما اولین نرم افزار ایرانی حسابداری توسط آقای منصور بروجردیان به نام ACC نوشته شد که گزینه هایی چون دفتر روزنامه، ثبت سند حسابداری، دفتر کل، دفتر تفصیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی را در اختیار حسابداران قرار می داد. حجم این برنامه برابر با ۱٫۰۹ مگابایت بود و به صورت کاملاً رایگان در بازارِ ایران عرضه شد. این نرم افزار بر روی فلاپی دیسک جابجا می شد و کاربرد و فواید آن در همین حد و بسیار محدود بود . این نرم افزار حسابداری بر اساس زبان برنامه نویسی FoxPro نوشته شده بود و توانست به مدت حداقل ۴ سال رتبه دار تنها نرم افزار حسابداری کامپیوتری شناخته شده در ایران را برای خودش کسب و نگه دارد .این نرم افزار مورد استفاده بسیاری از شرکت ها و کمک دست حسابدارانِ زیادی قرار گرفت.
البته با ورود امکانات مختلف در زمینه برنامه نویسی ، پیشرفت تکنولوژی و ایجاد پلتفرم های مختلف ما توانستیم در بازار نرم افزارهای حسابداری بسیار متنوع تر و پیشرفته تری را مشاهده کنیم. برای مثال زبان نرم افزار حسابداری سپیدار یکی از این برنامه ها به شمار می رود که در چند نمونه برای کاربردهای متفاوت مورد استفاده قرار می گیرد.
تاریخچه نرم افزار حسابداری سپیدار
فعالیت شرکت سپیدار سیستم در زمینه تولید نرم افزارهای حسابداری که تحت DOS کار می کرد از سال ۱۳۸۶ شروع و تا سال ۱۳۷۲ فعالیت خود را بخش های تولید نرم افزار حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و همچنین نرم افزار خزانه داری رساند. اولین محصول تحت ویندوز این شرکت در سال ۱۳۷۶ روانه بازار شد ولی تا پیش از سال ۱۳۸۹ بازار پخش و عرضه این محصول تنها شرکت های بزرگ بود . در سال ۱۳۸۹ توجه شرکت سپیدار سیستم به محصولاتی منطبق بر بازار شرکت های کوچک و فروشگاه ها نیز گسترش پیدا کرد و در این سال ها ما شاهد ایجاد اولین نسخه های نرم افزار حسابداری سپیدار بوده ایم. نرم افزار حسابداری سپیدار با دو نسخه متفاوت برای شرکت ها با عنوان سپیدار همکاران سیستم و برای فروشگاه ها با عنوان دشت همکاران سیستم در بازار عرضه می شود. ما این دو نرم افزار را در ادامه به شما معرفی خواهیم کرد.
ویژگی های رقابتی که نرم افزار حسابداری سپیدار را متمایز می کند :
در این قسمت قصد داریم شما را با ویژگی هایی نرم افزار حسابداری سپیدار که این شرکت در طول دو دهه تجربه ساخت نرم افزار حسابداری ایجاد کرده است ، آشنا کنیم :
- نرم افزار حسابداری سپیدار روان و ساده است : پرهیز از هرگونه پیچیدگی را می توان از مهم ترین ویژگی های سپیدار برشمرد ، این ویژگی علاوه بر سهولت ، محبوبیت را هم برای این نرم افزار به ارمغان آورده است .
- این نرم افزار پایدار است : یکی از علل های موفقیت سپیدار پشتیبانی آن است که همانطور که جوابگوی سوال ها و نیاز های شماست ، اصالت بالای شرکت تولید کننده آن را نیز به وضوح نشان می دهد .
- نرم افزاری یکپارچه : نرم افزار حسابداری سپیدار به عنوان یک برنامه کاملا یکپارچه و با امکان دسترسی بالا تولید می شود. لینک بودن قسمت های مربوط به انبارداری، دریافت و پرداخت، فروش، حقوق و دستمزد ، تردد و غیره را می توان از جمله مهم ترین ویژگی های این نرم افزار یکپارچه دانست که در دسترس شما می باشد. این یکپارچگی علاوه بر سهولت کار باعث سرعت بیشتر نرم افزار نیز شده است.
- نرم افزاری دقیق : یکی از ویژگی هایی که متمایز کننده سیستم نرم افزار حسابداری سپیدار است، دقت بالای ۷۰ درصد این نرم افزار به شمار می رود. آن ۳۰ درصد باقی مانده توسط کاربر وارد کننده اطلاعات و هوش و توانایی حسابدار برای تحلیل می باشد . سپیدار در عین سادگی و سهولت میتواند در هر سطح از حسابداری از بالاترین تا ساده ترین ها هم مورد استفاده قرار گیرد . امری طبیعی است زمانی که دقت نرم افزار بالا می رود ، از حسابداری که کار میکند تا مدیری که بر اساس اطلاعات بدست آمده از سپیدار تصمیم گرفته و عمل میکند ، همگی دارایی نوعی امنیت و اطمینان خاطر خواهند بود .
- مقرون به صرفه است : امنیت ، سهولت ، دقت و … همگی این ویژگی ها به کنار ، قیمت هم یکی از فاکتور هایی است که خریداران به آن توجه میکنند . دو نکته بسیار حائز اهمیت است اول اینکه نرم افزار حسابداری سپیدار نصب به قیمتی که دارد کارایی فراوان و مزایای بی شماری دارد و نکته دوم اینکه سپیدار نسبت رقیبان هم رده خودش ، قیمتی منصفانه و متعادل دارد .
- راهبردی است : همانطور که اشاره داشتیم، یک نرم افزار حسابداری در دنیای امروز باید توانایی اینکه به مدیران ارشد کمک کند تا دقیق تر هدف گذاری کنند را داشته باشد و از این روی نرم افزار حسابداری سپیدار به گونه ای طراحی شده است تا با گزارش گیری کامل بتواند نیازهای مدیران ارشد و سطح تصمیم گیری را پاسخگو باشد.
البته مهم ترین ویژگی نرم افزار حسابداری سپیدار می توان به دریافت تاییدیه از دارایی بوده در این خصوص در بخش بعدی بیشتر توضیح خواهیم داد.
نرم افزار حسابداری سپیدار، مورد تایید دارایی است، این به چه معنا و چه مزیتی دارد؟
در قوانین ایران اشاره ای به اینکه شرکت های حسابداری باید از نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی استفاده کننده نشده است ولی دارایی قانونی مبنی بر وارد کردن تمامی معاملات در دفترهای روزنامه و کل دارد . این قانون شامل تمامی شرکت های تجاری فعال در کشور بوده و الزامی می باشد. اما شما می توانید تمامی معاملات را در نرم افزار حسابداری مورد نظر خود ثبت کرده و سپس یک نسخه از آن را وارد دفتر روزنامه کرده و به ممیز دارایی تحویل دهید. الزام استفاده از این قانون، برخورداری نرم افزاری حسابداری از تاییدیه دارایی می باشد. نرم افزار حسابداری سپیدار با دریافت مجوزهای لازم از دارایی این امکان را در اختیار شما قرار داده و باعث سهولت کار شما میشود .
آشنایی با بخش ها و ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار
آشنایی با درختواره حساب :
درختواره حساب در واقع به شما کمک می کند تا بتوانید با اعدادی که قابل سنجش با پول باشند، انواع دارایی، بدهی و سرمایه را در آن ایجاد کنید و بر این اساس می توانید اطلاعات بیشتری در زمینه کاری خود داشته باشید. انواع درختواره حساب را در ادامه معرفی می کنیم :
- ترازنامه ای : حساب ترازنامه ای در واقع نشان دهنده وضعیت مالی یک شرکت، موسسه یا فروشگاه در یک چارچوب و تاریخ معین می باشد.
- سود و زیان : حساب هایی که نشان دهنده عملکرد یک موسسه، شرکت یا فروشگاه در یک تاریخ معین باشند، حساب سود و زیان می گویند.
- انتظامی : این دسته از حساب ها ماهیت مالی ندارند و تنها برای آمارگیری نگهداری می شوند.
در نرم افزار حسابداری سپیدار می توانید تمامی حساب های درختواره را داشته باشید، حساب دائم و حساب موقت نیز در نرم افزار حسابداری سپیدار برای شما نگهداری می شود و از این روی می توانید یک دید کلی و بسیار باز را در پایان هر سال تجربه کنید. این قابلیت در سیستم نرم افزار حسابداری سپیدار به شما کمک می کند تا بتوانید درک بهتری از موقعیت مالی کسب و کار خود در یک موسسه، شرکت یا فروشگاه داشته باشید.
حساب های تفصیلی :
یکی از مهم ترین فاکتور هایی که می توان ملاک انتخاب نرم افزار حسابداری سپیدار قرار گیرد قابلیت تعریف حساب های تفصیلی می باشد که برای بسیاری از شرکت ها از اهمیت بالایی برخوردار است . این دسته از حساب ها را می توانید در بخش تعریف حساب معین و با فعال کردن قابلیت تفصیلی بودن حساب درج کنید و اجباری به استفاده از حساب های درختواره در این مورد نیست .
نرم افزار حسابداری سپیدار ۷ نوع حساب تفصیلی را پشتیبانی می کند که عبارتند از : طرف حساب ها، مراکز هزینه، بانک ها، صندوق ها، قراردادها و سایر تفصیلی ها که حسابدار بر اساس نیاز خود می تواند از این حساب ها استفاده کند.
دوره مالی :
عوامل بسیاری وجود دارد که باعث خوب تلقی شدن یک نرم افزار مالی میشوند و دوره مالی یکی از این عوامل است . دوره مالی نه تنها در سپیدار بلکه در بسیاری از نرم افزار های حسابداری دیگر نیز جای داده شده است . این دوره های مالی که به مدیران ارشد مربوط بوده ، میزان سود و ضرر یک واحد صنعتی، موسسه، شرکت یا فروشگاه بر این اساس محاسبه میکند . دوره های مالی کمتر از یک سال عمر دارند و یک گزارش از عملکردتان در سال مالی را به شما ارائه می دهند. دریافت دوره مالی از نرم افزار حسابداری سپیدار به شما کمک می کند تا نقاط ضعف و قوت کسب و کار خود را بهتر و کامل تر متوجه شوید و به راحتی آینده امور مالیتان را پیش بینی کنید . در ویدئویی که در ادامه گذاشته شده ، گوشه ای از کارایی این نرم افزار حسابداری بوده و جهت آشنایی شما با محیط نرم افزار گذاشته شده است .
امنیت بالا :
امنیت یک نرم افزار مالی یکی از مهم ترین مباحثی است که به هیچ عنوان نمیشود از آن چشم پوشی کرد . تنها راهکاری که برای برقراری این امنیت میتوان انجام داد ، تهیه نسخه های پشتیبان است . سپیدار توانسته است با دریافت نسخه پشتیبان از داده های شما، ایجاد پشتیبانی رایگان و ارائه خدمات پس از فروش، خیال مشتریان خود را از بابت این نرم افزار حسابداری راحت تر کند.
کدینگ پویا:
یکی از مهم ترین ویژگی هایی که توانسته است باعث موفقیت بالای نرم افزار حسابداری سپیدار باشد، کدینگ پویایی است که برای برنامه نویسی آن مورد استفاده قرار گرفته است. شما نیازمند به دانش بالا در زمینه برنامه نویسی نیستید و همه کارها توسط خود برنامه انجام می شود. تمامی اصول ، قواعد و قوانین حسابداری رعایت شده است و در کنار آن تیم برنامه نویسی حرفه ای برای تولید این پلتفرم به تلاش مشغولند تا بتوانید با خیال راحت اطلاعات مالی را وارد کنید. همچنین آموزش استفاده از نرم افزار حسابداری سپیدار به صورت رایگان در دسترس شماست و هیچ نگرانی از این بابت نخواهید داشت . علاوه بر آن، با شناخته شدن و کسب شهرت نرم افزار حسابداری سپیدار، بسیاری از آموزشگاه های آنلاین حسابداری دوره های آموزش سپیدار را از پایه تا حرفه ای در اختیار شما قرار میدهند
سایر قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار :
نرم افزار حسابداری سپیدار به عنوان یکی از موفق ترین نرم افزارهای مالی در بازار ایران شهرت دارد و همانطور که بالاتر به آن اشاره کردیم ، این نرم افزار با دریافت مجوز های لازم از دارایی می تواند یک گزینه معقول و مقرون به صرفه برای تمامی موسسات، شرکت، واحدهای صنعتی، موسسه های مالی، اداری، شرکت ها و فروشگاه های عرضه عمده و خرد به شمار می رود. تولیدات شرکت نرم افزار حسابداری سپیدار در بخش های مختلفی دسته بندی می شود. یکی از مهم ترین مزایای نرم افزار حسابداری سپیدار را می توان همین گزینه دانست که برای هر فعالیتی بنا بر اون نیازی که دارد ، نرم افزار خاص خودش را طراحی کرده است .
برای مثال اگر شما فعال حوزه کسب و کار عرضه خرد محصولات غذایی یا سوپرمارکت هستید، می توانید نرم افزار خصوصی سازی شده بر این فعالیت را سفارش داده و خریداری کنید. همچنین سایر کسب و کارها می توانند بر اساس نوع نیاز خود ، نرم افزاری را دریافت کنند که نسبت به فعالیت آن ها بیشترین کاربرد و استفاده دارد و همه نیاز های خریدار را در بر میگیرد . در واقع پلتفرم سیستم نرم افزار حسابداری سپیدار به صورت پایه ای برنامه نویسی شده است و برای آسودگی بیشتر مشتریان، این نرم افزار خصوصی سازی شده است تا بتواند بالاترین کارایی را داشته باشد.
همه چیز را با هم داشته باشید
همه امکانات مربوط به حسابداری، انبارداری، صدور فاکتور، صدور چک، بستانکاری/بدهکاری و غیره در نرم افزار حسابداری سپیدار برای شما یکجا جمع شده است . تنها کافی است که برای دریافت نسخه مورد نظر خود اقدام کنید. در صورتی که در میان مدل های مختلف نرم افزار حسابداری سپیدار دچار تردید شده اید، می توانید با کارشناسان ارتباط برقرار کرده و سوالات خود را در این زمینه بپرسید.
کلام آخر
اگر برای شرکت ، موسسه و .. به دنبال نرم افزای خوب و مطمئن می گردید ، بی شک سپیدار را جزو یکی از انتخاب هایتان در نظر داشته باشید . با گسترش تکنولوژی، نیاز ما به کامپیوتر رو به افزایش است و محاسبات کاغذی در حسابداری دیگر تاریخ مصرفش گذشته است . نرم افزار حسابداری سپیدار دری بروی شما به دنیای نوین و پیشرفته حسابداری می گشاید . این مطالب خلاصه ای بر معرفی و آشنایی بیشتر شما با نرم افزار حسابداری سپیدار و ویژگی ها و توانایی های این نرم افزار بود. همانطور که در این مقاله برای شما عنوان کردیم، در نظر گرفتن مزیت هایی چون پشتیبانی قوی ، اصالت و سابقه درخشان وهم چنین گروه توانای برنامه نویسان ، سپیدار را به یک نرم افزار حسابداری موفق تبدیل کرده و یکی از گزینه های بسیار مناسب برای شما می باشد . بی شک سپیدار در میان حجم انبوه نرم افزار های حسابداری و به ویژه رقبای هم تراز خودش ، جایگاهی پیدا کرده و از مقبولیت بسیار بالایی برخوردار است . البته موقعیت کنونی سپیدار ، آخرین گام این نرم افزار نبوده و روز به روز شاهد رشد بیشتر این نرم افزار خواهیم بود .
در بخشی از این مقاله شما را با ویژگی های این سیستم حسابداری آشنا کردیم و همچنین برخی از بخش های نرم افزار حسابداری سپیدار را عنوان کردیم که قطعا می تواند مورد استفاده شما باشد. در صورت بروز هرگونه سوال و … میتوانید با کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.
شما میتوانید نظرات و انتقادات مشتریان نرم افزار حسابداری سپیدار را اینجا مشاهده کنید ، همچنین نظرات ، پیشنهادات و انتقادات شما را با آغوش باز پذیرا هستیم.