شناسه کالا و خدمات

شناسه کالا یا همان بارکد، یک کد منحصر به فردف ض3 رقمی است که به هر کالا برای شناسایی و تمایز آن از سایر کالاها اختصاص داده می‌شود. این شناسه، به عنوان شناسنامه کالا شناخته می‌شود و اطلاعات مهمی همچون نام تولیدکننده، کد ملی تولیدکننده، نام کالا و شناسه اختصاصی آن را شامل می‌شود. یکی از کاربردهای اصلی شناسه کالا، تشخیص کالاهای قاچاق از کالاهای غیرقاچاق است. با بررسی شناسه کالا، مقامات می‌توانند تشخیص دهند که آیا کالا از مسیرهای قانونی وارد شده و دارای مجوزهای لازم برای عرضه در بازار است یا خیر. این امر از طریق سامانه جامع تجارت ایران قابل پیگیری است، به این ترتیب که تمامی واردکنندگان و تولیدکنندگان باید برای عرضه کالا به بازار، ابتدا در این سامانه ثبت‌نام کرده و شناسه کالا دریافت کنند. هدف اصلی از طراحی این سیستم، فراهم‌سازی امکان ردیابی کالا از زمانی که تولید می شود تا رسیدن به دست مصرف‌کننده نهایی است. شناسه کالا به شفافیت در زنجیره تأمین کمک کرده و باعث می‌شود مقامات نظارتی بتوانند کالاهای غیرقانونی را شناسایی کرده و از ورود آن‌ها به بازار جلوگیری کنند. در نهایت، این سیستم با مدیریت بهتر بر عرضه کالا، نقش مؤثری در حفظ سلامت و امنیت بازار دارد.

اما اهمیت کالا از زمانی پر رنگ تر شد که قانون پایانه های فروشگاهی تصویب و اجرا شد. بدین ترتیب افراد می بایست فاکتورهای فروش خود را به شکل صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال میکردند. برای ثبت صورتحساب ، یکی از موارد الزامی ، اطلاع از شناسه کالا و خدمات می باشد.در واقع اگر این فیلد در نرم افزار واسط سامانه مودیان ثبت نشود ، صدور فاکتور با خطا روبه رو می شود. به همین دلیل اطلاع از شناسه ی کتای 13 رقمی کالا و خدمات از اهمیت بالایی برخوردرا است.

شناسه کالا سامانه مودیان

 پیش از عرضه هر کالا، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید مشخصات کالا شامل برند، مدل و سایر ویژگی‌های شناسایی‌کننده آن را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند تا سامانه یک شناسه یکتا به کالا اختصاص دهد. این شناسه‌ها می‌توانند شامل شناسه‌های بومی ایران یا شناسه‌های استاندارد بین‌المللی مانند GTIN باشند که اطلاعات کالا را به طور دقیق ارائه می‌کنند. فرآیند صدور شناسه کالا نه تنها برای مدیریت و شفافیت زنجیره تأمین، بلکه برای شناسایی و ردیابی کالا از مبدأ تولید تا مصرف‌کننده نهایی توسط مقامات نیز اهمیت دارد.

دریافت شناسه کالا

شناسه کالا به دو صورت عمومی و اختصاصی می باشد

بسیاری از فعالان اقتصادی پیش‌تر در فرآیندهایی مانند واردات و ثبت آمار تولید، از شناسه عمومی و اختصاصی کالا استفاده کرده‌اند. شناسه کالای اختصاصی به تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا تعلق می‌گیرد و به خریداران و فروشندگان نیاز به تهیه آن ندارند؛ چرا که کالاها پیش از عرضه در بازار، دارای این شناسه هستند. این شناسه امکان پیگیری مسیر کالا از مبدا تا فروشنده نهایی را فراهم کرده و شفافیت بیشتری در خرید و فروش ایجاد می‌کند.

مودیانی که صلاحیت تولید یا واردات دارند، می‌توانند برای دریافت شناسه کالا وارد سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir شوند، ثبت‌نام کنند و اطلاعات تجاری خود را تکمیل نمایند. سپس با انتخاب نقش تجاری (تولیدکننده، واردکننده و غیره)، درخواست شناسه کالا را ارسال کنند تا پس از تأیید، شناسه اختصاصی دریافت کنند. مودیانی که فاقد صلاحیت تولید یا واردات هستند می‌توانند به شرکت‌های مجاز واردکننده یا صادرکننده مراجعه کرده و شناسه کالا را از آن‌ها دریافت کنند

برای کالاهایی که هنوز در سامانه جامع تجارت کدگذاری نشده‌اند، استفاده موقت از شناسه عمومی مجاز است؛ اما این شناسه باید به‌زودی به شناسه اختصاصی تغییر یابد. مودیان می‌توانند از بخش راهنمای سامانه برای درخواست ایجاد سرفصل کالایی اقدام کنند تا امکان دریافت شناسه دائمی برای کالای خود را داشته باشند. این فرآیند کمک می‌کند تا سیستم زنجیره تأمین کشور با شفافیت بیشتری کالاها را مدیریت و ردیابی کند.

برای دریافت شناسه کالا و خدمات جهت ارسال صورتحساب می توانید از افزونه ی اختصاصی کاریا حساب استفاده کنید که در ادامه به آن می پردازیم

شناسه عمومی کالا :

سازمان امور مالیاتی برای تسهیل فرآیند صدور صورتحساب‌های الکترونیکی، امکان استفاده از شناسه عمومی کالا را فراهم کرده است. این اقدام به مودیانی که به هر دلیلی قادر به دریافت شناسه اختصاصی کالا نیستند، اجازه می‌دهد تا از شناسه‌های عمومی موجود استفاده کنند. با این حال، مودیان موظف‌اند در اسرع وقت نسبت به دریافت شناسه اختصاصی کالا و خدمات خود اقدام نمایند.

برای دسترسی به فهرست شناسه‌های عمومی کالا، مودیان می‌توانند به سامانه سازمان امور مالیاتی به نشانی stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنند. در این سامانه، فهرستی از دسته‌های کالایی با شناسه‌های عمومی ارائه شده است که مودیان می‌توانند شناسه متناظر با کالای خود را انتخاب و در صورتحساب الکترونیکی استفاده نمایند.

شناسه اختصاصی کالا :

شناسه اختصاصی کالا پیش از الزامی شدن در فرآیند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، در سامانه‌های اطلاعاتی برای مبارزه با قاچاق کالا و ارز مورد استفاده قرار می‌گرفت. بسیاری از فعالان اقتصادی، به ویژه واردکنندگان و تولیدکنندگان، احتمالاً از قبل این شناسه را دریافت کرده‌اند. اما اکنون، با الزامی شدن استفاده از شناسه اختصاصی کالا برای تمامی مودیان مالیاتی، دریافت این شناسه برای همه فعالان اقتصادی ضروری شده است.

نکته مهم این است که اشخاصی که پیش از این شناسه اختصاصی کالا را دریافت کرده‌اند، نیازی به دریافت مجدد آن ندارند و می‌توانند از همان شناسه برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خود استفاده کنند. شناسه اختصاصی کالا به عنوان ابزاری کلیدی در شفاف‌سازی زنجیره تأمین کالا و جلوگیری از ورود کالاهای غیرمجاز به بازار نقش مهمی ایفا می‌کند و موجب می‌شود که اطلاعات کالاها از تولید یا واردات تا مرحله نهایی به طور دقیق در سامانه‌های مالیاتی ثبت شود.