بدون شک استفاده از نرم افزار حسابداری در تمامی شرکت ها و کسب و کار ها دیده می شود و این نشانه اهمیت بسیار بالا نرم افزار های حسابداری میباشد. تقریبا حجم کثیری از اطلاعات مالی مانند خرید و فروش ها در یک شرکت نیازمند دقت بالا در ثبت آنها و ارائه گزارش دقیق است اما انجام دادن این امور به دست انسان نه تنها زمان بر خواهد بود بلکه احتمال بروز خطا بسیار بالا خواهد بود اما استفاده از یک نرم افزار حسابداری ابری این مشکل را حل خواهد کرد. تفاوت های متعددی بین نرم افزار حسابداری ابری و غیر ابری وجود دارد که در این مقاله به بررسی این سوال که نرم افزار حسابداری چیست؟ خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزار حسابداری ابری نرم افزار هایی هستند که خدمات خود را در بستر فضای ابری یا cloud service ارائه می دهند. این نرم افزار ها فضای داخلی کامیپوتر یا موبایل شما را اشغال نمی‌کنند و اطلاعات و گزارشات مالی شرکت شما را در فضای ابری نرم افزار نگهداری می‌شود. فضای ابری در واقع فضای ذخیره سازی همیشه در دسترس میباشد که شرکت ارائه دهنده خدمات نرم افزار حسابداری سرور مورد نیاز را ارائه می‌دهد. اطلاعات و فایل های مورد نیاز شما در این سرور ها به صورت ایمن ذخیره می‌شوند و شما در هر موقعیتی میتوانید به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید. در واقع معنای اصلی نرم افزار حسابداری ابری یعنی دسترسی به اطلاعات در هر کجا و هر زمان.
مزایای نرم افزار حسابداری ابری
سرویس ابری مزایا و ویژگی بهتری نسبت به نرم افزار های غیر ابری ارائه داده است که در ادامه به معرفی آنها میپردازیم.
- دسترسی همیشگی به اطلاعات: از اصلی ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری می توان به در دسترس بودن همیشگی اطلاعات در هر کجا و هر زمان اشاره کرد. اطلاعات مالی و گزارشات مالی شرکت شما به صورت محفوظ در سرور های ابری این نرم افزار ها ذخیره خواهد که این امکان را به شما می‌دهد تا در هر زمان و هر مکان به همه چیز دسترسی داشته باشید. همچنین اگر با سیستم و موبایل دیگری وارد اکانت خود شوید به اطلاعات دسترسی خواهید داشت بر خلاف نرم افزار های حسابداری غیر ابری که اطلاعات نرم افزار در فضای داخلی سیستم عامل ذخیره خواهد شد و برای جابه جایی این اطلاعات به نرم افزار یا سیستم عامل دیگری نیازمند پرداخت هزینه و صرف زمان زیادی است اما در نرم افزار های ابری فقط با چند کلیک و وارد شدن به حساب کاربری خود در نرم افزار حسابداری ابری به اطلاعات حسابداری و مالی خود دسترسی خواهید داشت.
- امنیت: در کنار سادگی در دسترسی به اطلاعات مالی این نرم افزار ها از امنیت بالایی برخوردار هستند. در واقع شما برای ورود به حساب کاربری خود نیازمند نام کاربری و رمز ورود میباشید که فقط خودتان آن را می دانید و هر زمان که بخواهید و اگر مشکوک شدید میتوانید آن ها را تغییر دهید.
- تضمین امنیت اطلاعات: در کنار اینکه اطلاعات مالی شما از امنیت بالایی در نرم افزار های حسابداری ابری برخوردار می باشند، شرکت های نرم افزار های ابری نیز امنیت اطلاعات شما تضمین میکنند زیرا اطلاعات شما در سرور های ابری این شرکت ها قرار دارد و شرکت های نرم افزار حسابداری ابری موظفند امنیت سرور ها را تامین کنند پس جای نگرانی برای سوء‌استفاده از اطلاعات نخواهد اما باید به این نکته هم توجه نمود که برای انتخاب نرم افزار حسابداری ابری به نکات قابل توجهی توجه کرد که در ادامه به آن می پردازیم.
معایب نرم افزار حسابداری ابری
به صورت کلی نرم افزار های حسابداری ابری از نقص خاصی برخوردار نیستند و تمامی نیاز های کاربران را تامین میکنند و از مزایای زیادی بهره مند میباشند و تنها معایب نرم افزار حسابداری ابری قیمت های بالا می باشد. بسیاری از نرم افزار های حسابداری از هزینه های هنگفتی بهره مند میباشند اما با تماس با مشاوران سایا سیستم می توانید بهترین نرم افزار حسابداری ابری متناسب با شرکت و صنف خود را با بهترین قیمت انتخاب کنید.
امنیت نرم افزار حسابداری ابری
همانطور که ذکر شد تمامی اطلاعات مالی و مالیاتی شرکت شما در فضای ابری و رمز گذاری شده ذخیره می شود و کنترل و دسترسی به این اطلاعات فقط در دستان شما خواهد بود. درکنار اینکه سرور های ابری رمز گذاری شده می باشند دسترسی به اطلاعات از طریق نرم افزار نیز نیازمند تکمیل فرایند نام کاربری و رمز عبور میباشد. فقط شما می توانید با ورود نام کاربری و رمز عبور به اطلاعات نرم افزار دسترسی داشته باشید و هر زمان که احساس نگرانی کردید و یا مشکوک شدید می توانید سریعا این اطلاعات را تغییر نمایید. امنیت نرم افزار حسابداری ابری از ویژگی های منحصر به مرد این نرم افزار میباشد که کاربران و شرکت های بسیاری را به خود جذب نموده.
تاریخچه نرم افزار حسابداری ابری
تاریخچه این نرم افزار ها به زمانی برمی گردد که استفاده از سرور های ابری به جهان تکنولوژی شناخته شد. از آن پس برخی شرکت های نرم افزار حسابداری با تهیه سرور های ابری و اتصال آنها با نرم افزار های خود نرم افزار های ابری را به وجود آوردند. در مدت زمان گذشته شیوه های حسابداری روز به روز تغییر و پیشرفت کرد و تا به امروز که نرم افزار های حسابداری با فضای ابری به وجود آمده اند. تاریخچه نرم افزار حسابداری ابری بسیار درخشان است زیرا در مدت زمانی که این نرم افزار ها شناخته شده اند مورد استقبال بسیاری از شرکت های بزرگ قرار گرفتند.
چه چیز هایی باید از نرم افزار حسابداری ابری بدانید؟
قبل از اینکه قصد خرید داشته باشید بهتر است بدانید که استفاده از نرم افزار های حسابداری چیزی همه گیر شده است و تقریبا در 95 درصد کسب و کار دیده می شود و 5 درصد دیگر با استفاده از روش های سنتی اقدام به حسابداری اطلاعات مالی کسب و کار خود میکنند که در گذشت زمان نیاز آنها به نرم افزار حسابداری بیشتر خواهد شد. اما اینکه آیا نرم افزار حسابداری ابری و یا غیر ابری بخریم و کدام بهتر است سوال شما خواهد. در جواب باید بگوییم نرم افزار های حسابداری ابری به مراتب از نرم افزار های غیر ابری بهتر می باشند و خدمات بهتری ارائه میدهند.
نرم افزار های حسابداری ابری محبوب
در ادامه به بررسی تعدادی از نرم افزار های حسابداری ابری محبوب در ایران می پردازیم:
نرم افزار حسابداری کاریا حساب: نرم افزار حسابداری ابری کاریا حساب یک نرم افزار جدید در این زمینه می باشد که تغییرات زیادی در این حرفه ایجاد نموده است که توجه اکثر حسابدارها به این نرم افزار در سال های اخیر جلب شده است. محیط کاربری بشدت جذاب، سرعت بالا، قیمت پایین این نرم افزار حسابداری و نرم افزار واسط سامانه مودیان، از عوامل موثر در پیشرفت محسوس کاریا حساب می باشد ، از این رو پیشنهاد میکنم قل از هر گونه اقدام در خصوص خرید نرم افزار حسابداری و نرم افزار واسط حتما نسخه دمو کاریا حساب را مشاهده کنید .
- نرم افزار حسابداری ابری حسابفا: نرم افزار حسابداری ابری حسابفا از سابقه درخشانی در تولید نرم افزار های حسابداری برخوردار است. نرم افزار حسابفا کاربری ساده و دلنشینی داشته و حتی امکان استفاده از نرم افزار بدون نصب و در فضای وب نیز وجود دارد. حسابفا امنیت اطلاعات کاربران را تضمین می کند و همچنین 15 روز مهلت تست رایگان می دهد تا از خرید خود راضی باشید.
- نرم افزار حسابداری ابری قیاس: این نرم افزار در کنار کاربری ساده و کاربر پسند از استاندارد های لازم برای عملکرد حرفه ای برخوردار می باشد. خرید نرم افزار حسابداری ابری مناسب شرکتها و کسب و کار های کوچک و متوسط است.
- نرم افزار حسابداری ابری لیام: نرم افزار لیام نیز در فضای وب در دسترس می باشد و نیازی به نصب نرم افزار نخواهد بود. همچنین می توانید برای آشنایی با نرم افزار حسابداری لیام از نسخه دموی این برنامه استفاده نمایید. نرم افزار لیام مانند دیگر نرم فزار های معرفی شده از پشتیبانی رایگان برخوردار می باشد.
- نرم افزار حسابداری ابری ابرستان: این نرم‌افزار به صورت تحت وب در دسترس می باشد و بسیاری از فرایند های مالی را نیز به صورت اتوماتیک می تواند به انجام برساند و سادگی و راحتی را برای کاربر به ارمغان بیاورد.همچنین ابرستان 14 روز استفاده رایگان از نرم افزار را در اختیار کاربران قرار می دهد.
نرم افزار های حسابداری ابری مورد استفاده چه کسانی قرار میگیرند؟
به صورت کلی نرم افزار های حسابداری ابری مورد استفاده همه نوع کسب و کار و شرکت که به حسابداری نیاز داشته قرار می گیرد. اما اگر قصد خرید یک نرم افزار حسابداری ابری را دارید بهتر از نسخه های طراحی شده مخصوص صنف خود خریداری نمایید تا نهایت استفاده از نرم افزار حسابداری ابری را ببرید.
نتیجه گیری
تیم مشاوران نرم افزار حسابداری سایا سیستم به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته آماده پاسخگویی و ارائه مشاوره خرید نرم افزار حسابداری ابری می باشد و هرگونه سوال در خصوص خرید نرم افزار حسابداری ابری را می توانید از تیم سایا سیستم بپرسید. کارشناسان مجرب سایا سیستم همه تلاش خود را گذاشته اند تا بهترین مشاوره خرید نرم افزار حسابداری ابری را ارائه دهند.