نرم افزار سامانه مودیان قرارداد پیمانکاری، یک قرارداد حقوقی به شمار می آید که بین کارفرما و پیمانکار ه منظور انجام یک فعالیت خاص صورت می گیرد.
در قرارداد کارفرما سفارش انجام کار را ثبت می کند همانند ساختن ساختمان و تعهدات و حقوق پیمانکار و کارفرما در قرارداد ه طور کامل تعیین می شود قرارداد توسط یک وکیل با دقت بالا تهیه می شود.
جدیداً از سال ۱۳۹۸ با راه اندازی سامانه مودیان ثبت قرارداد بین طرفین اجباری شده است.
آشنایی با صورت وضعیت ها:
در ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان مطرح می شود که پیمانکار وظیفه دارد در پایان هر ماه، صورت وضعیت فعالیت هایی که انجام داده را طبق نقشه و طراحی های اجرایی تا آن تاریخ، تهیه و به کارفرما گزارش دهد، در صورت وضعیت باید شامل موارد مثل صورت جلسات، دستور کارها، تجهیزات مورد نیاز و… ثبت شده باشد هنگامی که بین کارفرما و پیمانکار اختلافی پیش بیاید، صورت وضعیت یک مدرک مهم برای حل اختلاف می باشد.
در اصل ما دو نوع صورت وضعیت داریم:
- صورت وضعیت موقت
- صورت وضعیت قطعی
سامانه مودیان و ضرورت ثبت قراردادهای پیمانکاری: قبل از بروز رسانی سیستم سامانه مودیان، شما برای تایید هر صورت وضعیت، یک فاکتور ارسال می کردید اما بعد از به روز رسانی قادر به ایجاد شناسه قرارداد است و شما هنگام ارسال فاکتور شناسه را وارد می نمایید.
به طور کلی، سامانه مودیان به شما کمک می کند تا قراردادها و صورت وضعیت های مالی خود را به شکل درست و رسمی ثبت کرده و مدیریت کنید. ثبت قرارداد پیمانکاری یک امر ضروری و اجباری می باشد بتوانید از مزایای قانونی مانند معافیت ها و مشوق های مالیاتی استفاده کنید. به بیان ساده تر، ثبت هر قرارداد در این سامانه به پیمانکاران این امکان را می دهد که از حق و حقوق خود به خوبی محافظت کنند و قانون و مقررات را رعایت نمایند. تا از مشکلات بعدی جلوگیری شود.
این مزایا می تواند به حفظ منابع مالی آنها کمک کند.
فاکتورهای الکترونیک سه نوع دارد که نوع اول ۷ الگو دارد.
- الگوی فروش کالا و خدمات
- الگوی فروش ارز معمولاً توسط صرافی ها استفاده می شود
- الگوی فاکتور طلا ،جواهر، پلاتین معمولاً توسط طلا فروشان استفاده می شود.
- الگوی قرارداد پیمانکاری
- الگوی قبوض خدمات
- الگوی بلیط هواپیما
- الگوی صادرات
یکی از این الگوها مخصوص قرارداد پیمانکاری می باشد؛ مشکلات قسمت پیمانکاری این است که شرکت های پیمانکاری معمولاً خدمات ارائه می دهند و نمی دانند در بخش شناسه کالا چه کار باید بکنند اما اصلاً نگران نباشید برای رفع این مشکل، شرکت های ارائه دهنده خدمات، باید به جای شناسه کالا، شناسه خدمات خود را در فاکتور الکترونیک ثبت کنند.
امور مربوط به قراردادها در سازمان ها یکی از فعالیت های مهم است وقتی سازمان بزرگتر می شود و تعداد قراردادها پیمانکاری زیاد می شود، مدیریت و دسته بندی این قراردادها خیلی سخت و هزینه بر است. همچنین دسترسی سریع به اطلاعات قراردادها برای تهیه الحاقیه ها و پرداخت صورت وضعیت ها بسیار واجب و ضروری است. به همین دلیل، سازمان ها و شرکت ها برای کنترل بهتر این قراردادها و کاهش خطاها هزینه ها نرم افزار مدیریت قرارداد تهیه کردند، تا به قرارداد شما نظم خاصی دهند لطفاً به این نکته توجه کنید” انتخاب نرم افزار نامناسب هزینه ها را زیاد می کند پیش از خرید نرم افزار با کارشناسان مشاوران سایا سیستم مشورت کنید تا با آگاهی کامل و دقیق خرید خود را انجام دهید.
نرم افزار سامانه مودیان سایا سیستم از الگوی صورتحسابی بلیط هواپیما ( نرم افزار سامانه مودیان بلیط هواپیما ) قرارداد پیمانکاری و قبوض خدماتی و نرم افزار سامانه مودیان طلا فروشی پیروی می کنند، و مناسب اشخاصی که دوست دارند فاکتورهای خود را به آسانی بدون خطا با چند کلیک به سامانه ارسال کنند می باشند.
مراحل عملی ارسال قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان:
هنگامی که می خواهید فاکتور خود را با الگوی پیمانکاری در سامانه مودیان ثبت کنید به شناسه ۱۲ رقمی قرارداد نیز نیاز دارید.
پس هر وقت قرارداد پیمانکاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی دارای پرونده مالیاتی می بندید، حتماً شناسه ۱۲ رقمی دریافت کنید.
ابتدا برای ثبت قرارداد وارد سایت سازمان امور مالیاتی شوید و در قسمت کارپوشه، مدیریت قراردادها، قرارداد پیمانکاری را انتخاب کنید.
صفحه ای که باز شد( ثبت قرارداد جدید) کلیه اطلاعات و مشخصات خواسته شده را قدم به قدم کامل کنید.
در قسمت بعد باید شماره اقتصادی طرف قرارداد را وارد نمایید بعد از اینکه وارد کردید نام و مشخصات طرف قرارداد نمایش داده می شود تایید کنید.
نوع قرارداد را مشخص کنید.
تاریخ را ثبت کنید برای پیشگیری از ثبت قراردادهای تکراری می توانید تمامی قراردادها و تاریخ را چک کنید و ثبت نهایی را بزنید.
بعد از تایید نهایی شماره ۱۲ رقمی قرارداد یا شناسه یکتای حافظه مالیاتی قرارداد به شما اختصاص می یابد.
نکته :
- در فاکتور نوع اول ثبت شناسه ۱۲ رقمی برای الگوی پیمانکاری اجباری است.
- برای استفاده از شماره قرارداد ۱۲ رقمی پس از ثبت قرارداد پیمانکاری، تایید کارفرما اجباری می باشد.
- چرا استفاده از نرم افزار واسط برای پیمانکارها ضروری است؟
- نرم افزارهای واسط مزایای فراوانی دارد و در نتیجه به تسهیل و بهبود مراحل های مالیاتی آنها منجر می شود.
مزایای نرم افزارهای واسط از جمله خودکارسازی، دقت بی نظیر، صرفه جویی در زمان و هزینه، شفافیت و پیگیری بهتر تسهیل ارسال فاکتورهای الکترونیک ،کاهش خطاهای انسانی، جلوگیری از جریمه های مالیاتی می توان اشاره کرد، که همین دلایل باعث ضرورت استفاده از نرم افزارهای واسط می شود.
در نهایت
توجه کنید انتخاب درست نرم افزار تاثیر بسیار بالایی در بهبود کارایی و دقت مراحل های مالیاتی دارد قبل از خرید به این نکات دقت کنید.
- دائمی بودن، یک بار برای همیشه خرید کنید باعث صرفه جویی در هزینه می شود.
- با توجه به نیازتان نرم افزار را انتخاب کنید می توانید از مشاوران رایگان سایا سیستم در این زمینه کمک بگیرید.
- پشتیبانی آماده و قوی، نرم افزاری تهیه کنید که پشتیبانی آماده ای داشته باشد.
- امکانات و ویژگی های بالا مانند گزارشگیری دقیق، استعلام تجمیعی، جستجوی پیشرفته، ابزارهای تحلیلی و…. به شما در مدیریت بهتر کمک می کند.