نرم افزار سامانه مودیان بلیط هواپیما، سامانه مودیان یک سیستم آنلاین زیر نظر سازمان امور مالیاتی می باشد که به هر یک از مودیان یک کارپوشه ارائه می دهد تا تمامی تراکنش های خود را داخل کارپوشه ثبت و تایید کنند.
قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان بیان می کند که تمامی افراد حقیقی و حقوقی که پرونده مالیاتی فعال دارند الزامی است یکی از سه نوع فاکتور الکترونیک معرفی شده را ارسال کنند.
فاکتور الکترونیکی نوع اول یعنی برای اشخاصی که پرونده مالیاتی دارند یا کسب و کارهایB2c که با مصرف کننده نهایی سر و کار دارند.
فاکتور الکترونیکی نوع ۲ یعنی برای کسب و کارهایB2c که با مصرف کننده نهایی سر و کار دارند و فاقد پرونده مالیاتی می باشند.
فاکتور الکترونیکی نوع ۳ یعنی ثبت اتوماتیک رسید دستگاه ها و درگاه های پرداخت به عنوان صورتحساب الکترونیکی.
طبق قانون روش های مختلفی برای ارسال فاکتور الکترونیک به سامانه مودیان وجود دارد به طور خلاصه ۹ الگوی مختلف برای فاکتورهای الکترونیک مشخص شده است که ۷ الگو برای نوع اول و دو الگو برای فاکتور نوع دوم می باشد.
در سامانه مودیان، آژانس های هواپیما از یک الگوی اختصاصی در فاکتور الکترونیک نوع یک روش بلیط هواپیما استفاده می کنند.
نحوه ثبت فاکتور الکترونیک در سامانه مودیان
روش اول ارسال توسط سامانه های دولتی یا شرکت های معتمد
روش دوم ارسال توسط نرم افزارهای واسط سامانه مودیان
به زبان ساده در سامانه مودیان، برای آژانس های هواپیمایی یک الگوی اختصاصی از فاکتور الکترونیک نوع ۱ تعریف شده است. کلیه شرکت هایی که در زمینه فروش بلیط هواپیما فعالیت می کنند، باید الگوی فروش بلیط هواپیما از فاکتور الکترونیکی نوع یک الگوی ششم را برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
نکات مهم و کلیدی در ثبت فاکتور بلیط هواپیماکه باید بدانید :
- برای ثبت فاکتور الکترونیک در بلیط هواپیما باید حتماً از فاکتور نوع یک استفاده نمایید.
- اگر بلیط داخلی باشد کد ملی مسافر ضروری است ثبت شود.
- اگر بلیط خارجی باشد شماره گذارنامه الزامی است در ج شود.
- در الگوی هواپیما در هر ردیف باید یک عدد وارد نمود
نکته مهم” بلیط هواپیمای فروخته شده به دو دسته شناور و چارتری تقسیم می شود.
شناور: بلیط هواپیما های شناور در حقیقت بلیط هایی هستند که آژانس های هواپیمایی نقش واسط را اجرا می کنند، و درصدی از آن را به عنوان حق المعامله دریافت می نمایند. در صورتی که آژانس هواپیمایی، بلیط شناور می فروشد در فاکتور دقیق هزینه بلیط و درصد کار مزد را باید ثبت کند زیرا پر کردن جدول الزامی است؛ همچنین می توانید برای ثبت بلیط شناور در کارپوشه از قرار دادن حق العملکاری استفاده نمایید.
چارتری: در صورتی که بلیط چارتری فروختید حتماً باید قسمت مربوط به حق العملکاری را خالی بگذارید زیرا کل مبلغ سود شما می باشد.
در فاکتور بلیط هواپیما الزامی از فیلد نوع پرواز و شماره گذارنامه پر شود.
جریمه عدم ارسال فاکتور بلیط هواپیما
در صورتی که آژانس هواپیمایی در سامانه مودیان ثبت نام نکنند یا فاکتور خود را به سامانه ارسال ننمایند طبق موضوع ماده ۲۲ نون پایانه های فروشگاهی شامل جریمه می شود معمولاً ۱۰ درصد از مبلغ کل فروش یا ۲۰ میلیون ریال هر کدام که بیشتر بود جریمه خواهند شد.
چرا ثبت فاکتور فروش بلیط هواپیما در سامانه مودیان ضروری است؟
به دلیل حجم بسیار بالا تبادلات مالی در صنعت گردشگری و فروش بلیط، سازمان امور مالیاتی ارسال فاکتور الکترونیک را برای آژانس های هواپیمایی اجباری و ضروری کرده است.
ارسال فاکتور الکترونیک به سامانه باعث جلوگیری از جریمه، کاهش خطاهای انسانی و شفافیت و دقت بالا، دسترسی به اطلاعات، کنترل بهتر، شفافیت مالی می شود. پس بهتر است برای جلوگیری از مشکلات و جرایم مالی فاکتور خود را در وقت تعیین شده به سامانه ارسال نمایید.
نرم افزارهای مورد تایید سامانه مودیان برای آژانس های مسافرتی:
انتخاب نرم افزار سامانه مودیان بسیار مهم و ضروری است زیرا نرم افزار نقش بسیار مهمی برای اتصال کسب و کار به سازمان امور مالیاتی دارد و نقش ضروری و کلیدی در ارسال فاکتورهای الکترونیک، ثبت دقیق تراکنش ها و تطبیق با قوانین مالیاتی دارد.
نرم افزاری که تهیه می کنید باید قابلیت ارسال گروهی، استعلام تجمیعی، پشتیبانی قوی و آماده، ورود و خروج اطلاعات از اکسل، استعلام لحظه ای، ارسال نامحدود فاکتور، یکپارچگی با سیستم حسابداری را داشته باشد برای انتخاب صحیح و بدون دردسر مناسب با کسب و کارتان می توانید از مشاوره رایگان سایر سیستم کمک بگیرید، تا با توجه به شرایط خودتان بهترین نرم افزار را معرفی کنند.
بیشتر بخوانید : نرم افزار سامانه مودیان طلا فروشی
اولین نرم افزار تایید شده که توصیه می شود کاریا حساب می باشد، زیرا قابلیت های فراوانی مانند ارسال فاکتور فروش مناسب با همه کسب و کارهای بزرگ و کوچک و الگوهای مختلف قابلیت ورودی و خروجی اکسل، همراه با یک مشاور مالیاتی، پشتیبانی آماده ،امکان ارسال گروهی ، ارسال نامحدود ، استعلام تجمیعی و …..می باشد.
مشکلات رایج و راهکارها در ثبت فاکتور بلیط هواپیما:
مشکلات رایج در ثبت و خرید بلیط ممکن است با چالش هایی مانند موارد زیر همراه باشد …
۱_ نوسانات قیمت: یکی از بزرگترین مشکلات خریداران بلیط، نوسانات قیمت است، قیمت بلیط در حال تغییر است مین موضوع برنامه ریزی مسافران را تحت تاثیر قرار می دهد.
راهکار: برای خرید دردسر می توانید از وسیله های مقایسه قیمت و هشدارهای قیمت استفاده نمایید تا در بهترین تایم خرید خود را انجام دهید.
۲_ محدودیت های زمانی و تاریخ: عده ای از کاربران با مشکلاتی مانند عدم تطابق تاریخ های سفر و زمان روبرو می شوند.
راهکار: انتخاب تاریخ های انعطاف پذیر و استفاده از جستجوی چند روزه، می تواند یاری کند تا گزینه بهتری پیدا کنید.
۳_ مشکل در پرداخت: مواقعی به دلیل اینترنت ضعیف پرداخت ناموفق ممکن است شما را از خرید بلیط منصرف کند.
راهکار: از سیستم های پرداخت معتبر استفاده نمایید و همیشه با دقت بالا اطلاعات کارت بانکی را وارد کنید.
۴_ خطاهای انسانی: اشتباه وارد کردن اطلاعات مثل نام، تاریخ و مقصد باعث بروز مشکلات می شود.
راهکار: برای اطمینان بیشتر حتماً چک کنید در صورت امکان با پشتیبانی جهت چک دوباره تماس بگیرید.
۵_ خطا هنگام ثبت فاکتور در سامانه: روی استعلام بزنید اگر خطا داد حتماً به پشتیبانی اطلاع بدید تا راهنمایی کنند.
راهکار: توصیه می شود همیشه از وصل بودن شرکت به سامانه مطمئن شوید و کارپوشه را ۱ تا ۳ ساعت بعد از ثبت فاکتور چک کنید.
نکات کلیدی برای انتخاب نرم افزار مناسب آژانس هواپیمایی:
- قابلیت پیشرفت داشته باشد طبق آخرین تغییرات سامانه تغییر کند.
- قابلیت ثبت فاکتور در سامانه و ابطالی و اصلاحی را داشته باشد.
- امکان تعیین پورسانت فروش را داشته باشد.
- یکپارچه سازی شده با نرم افزار حسابداری
- قابلیت جستجوی پیشرفته
- منظم و دقیق باشد و خدمات دسته بندی شده
- امکان ایجاد پروفایل برای کاربران را داشته باشد بهتر است.
- گزارشگیری دقیق
- مدیریت و حسابداری
- ثبت اطلاعات مشتری
- پشتیبانی آماده
- مغایرت گیری
جمع بندی و توصیه های عملی برای آژانس ها:
نکات مهم در ارسال فاکتور در الگوی بلیط هواپیما در سامانه مودیان:
ابتدا باید الگوی هواپیما را انتخاب کنید.
دقت کنید در الگوی بلیط هواپیما الگوی نوع ۲ وجود ندارد همیشه ضروری است نوع یک بزنید.
هنگام فروش بلیط به مصرف کننده نهایی حتماً باید کد ملی مسافر در فاکتور ثبت شود.
هنگام فروش به فعالان اقتصادی باید مشتری تعریف شود و حتماً اطلاعات مشتری در فاکتور ثبت شود و کد ملی مسافر نیز ضروری می باشد.
همانگونه که بیان شد در فاکتور بلیط هواپیما نوع دو وجود ندارد و کد ملی الزامی است، برای تعریف مشتری از نوع مصرف کننده در تعریف طرف حساب باید تیک بلیط هواپیما زده شود.
بیشتر بخوانید : نرم افزار سامانه مودیان قبوض خدماتی
دقت کنید در الگوی هواپیما در هر ردیف نمی توان عدد را بیشتر از یک وارد کرد.
هنگامی که با صاحب هواپیما قرارداد حق العملکاری در کارپوش با فروشنده تنظیم کرده باشید باید هنگام ارسال فاکتور هم تیک الگوی حق العملکاری را زده و شماره قرارداد حق العملکاری را در فاکتور فروش ثبت نمایید.
خرید بلیط یکم چالش برانگیز می باشد اما نگران نباشید با راهکارهایی که گفته شد به راحتی بدون استرس بلیط خود را تهیه کنید فقط لطفاً از سایت های معتبر و ایمن خرید خود را انجام دهید.
توصیه می کنم قبل از خرید نرم افزار به نکاتی که گفتم توجه کنید برای آگاهی بیشتر و راهنمایی دقیق از تیم سایا سیستم در زمینه خرید نرم افزار کمک بگیرید.