نرمافزار حسابداریشرکتی آسان یک سامانه کامل و کاربرپسند است که به کسبوکارها امکان میدهد تمامی امور حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و مدیریت مالی خود را بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری به سادگی انجام دهند. این نرمافزار برای شرکتها، فروشگاهها و مجموعههای متوسط تا بزرگ طراحی شده و با امکانات جامع و تحت شبکه، مدیریت حرفهای کسبوکار را تسهیل میکند.
۱. مدیریت اطلاعات پایه و کاربران
– امکان تعریف و ذخیرهسازی اطلاعات اشخاص و کارکنان به همراه قابلیت چاپ کامل اطلاعات پرسنل.
– ایجاد گروهبندی اشخاص (اشخاص داخلی و خارجی) برای مدیریت بهتر مشتریان، تامینکنندگان و کارمندان.
– مدیریت کاربران نرمافزار با تعیین سطح دسترسی به بخشهای مختلف، امنیت بالا و امکان ورود با رمز عبور.
– امکان اتصال نرمافزار به وبکم برای ثبت تصویر پرسنل و اتصال به دستگاه کارتخوان RFID برای ثبت ورود و خروج.
۲. مدیریت حسابها و امور مالی
– تعریف صندوقها و حسابها و مدیریت سرمایه، برداشتها، دریافتها و پرداختها.
– ثبت، ذخیره و چاپ انواع اسناد مالی شامل درآمد، هزینه، دریافت و پرداخت به صورت گرافیکی یا چاپ روی فیش پرینتر.
– ثبت و مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی و تغییر وضعیت آنها (وصول شده، برگشت خورده، باطل شده و …)
– امکان ثبت انتقال وجه بین حسابها و اتصال به دستگاه کارتخوان برای پرداخت مستقیم.
– ثبت و مدیریت وامها و اقساط کارکنان با قابلیت تعیین دریافت اقساط از فیش حقوقی یا پرداخت مستقیم.
۳. مدیریت کالا و انبار
– تعریف کالا و خدمات در سه سطح: گروه کالا، زیرگروه و محصول.
– ثبت مشخصات کامل کالا: سریال، بارکد، موجودی اولیه، واحد، قیمت خرید و فروش، تخفیف و توضیحات.
– امکان ثبت فاکتور خرید، فروش، پیشفاکتور و برگشت از خرید/فروش با قابلیت چاپ روی کاغذ معمولی و حرارتی.
– استفاده از بارکدخوان برای ثبت سریع فاکتورها و تولید گروهی سریال و بارکد.
– ثبت و چاپ حوالههای ورود و خروج کالا، انتقال بین انبارها و برگشت از ورود/خروج.
– مدیریت موجودی انبار به صورت دقیق و گزارشگیری از کالاها و کاردکس.
– تعریف و استفاده از فرمول تولید کالا: با ثبت تولید، موجودی کالای تولید شده اضافه و موجودی مواد اولیه کسر میشود.
۴. مدیریت حقوق و دستمزد و حضور و غیاب
– تعریف لیست حقوق و مزایا شامل حقوق پایه، حق مسکن، خواربار، پاداش و غیره.
– تعریف کسورات شامل بیمه، مالیات و سایر موارد برای هر کارمند به صورت مجزا.
– امکان ثبت اضافهکار، کسر کار، ماموریت، مرخصی و شیفتهای کاری به صورت روزانه یا ماهانه.
– ثبت ورود و خروج کارکنان به صورت دستی یا اتوماتیک با سیستم کارتخوان RFID.
– تولید فیش حقوقی فردی یا گروهی با قابلیت چاپ گرافیکی و رسمی.
– مدیریت لیست بیمه و مالیات ماهانه کارکنان و تهیه فایلهای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی و امور مالیاتی.
۵. گزارشات جامع و تحلیل دادهها
– انواع گزارشات پایه و پیشرفته شامل: موجودی کالا، کاردکس، ورود و خروج کالا، فاکتورها، دریافت و پرداخت، هزینه و درآمد، چکها، وامها، فیش حقوقی و حضور و غیاب.
– گزارشات مالی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین، ترازنامه و تراز آزمایشی دو و چهار ستونی.
– محاسبه بهای تمام شده کالا با الگوریتمهای میانگین وزنی، FIFO و LIFO.
– ترسیم نمودارهای مالی و فروش در بازههای روزانه، ماهانه، فصلی و سالانه به صورت نمودار میلهای، خطی، مساحتی، پراکندگی، دایرهای و سهبعدی.
– امکان خروجی گرفتن گزارشات به اکسل، PDF و چاپ حرفهای.
۶. قابلیتهای جانبی و امنیتی
– تهیه و بازیابی پشتیبان به صورت دستی و خودکار برای حفظ امنیت دادهها.
– مدیریت لوگو، فونت و اطلاعات شرکت برای چاپ فاکتورها و گزارشات رسمی.
– قابلیت ارسال پیامک خودکار و گروهی به مشتریان و پرسنل.
– استفاده نرمافزار به صورت شبکهای و امکان اتصال نسخههای کاربران به نسخه سرور.
– نصب و راهاندازی آسان روی تمامی سیستمها تنها با چند کلیک.
جمعبندی
نرمافزار حسابداری شرکتی آسان، یک راهکار جامع مدیریت مالی و منابع انسانی است که با امکانات پیشرفته، محیط کاربری ساده و قابلیت اتصال به تجهیزات سختافزاری مانند بارکدخوان و کارتخوان RFID، به کسبوکارها کمک میکند تمام امور مالی، انبارداری و پرسنلی خود را به شکل کاملاً حرفهای و سریع مدیریت کنند. این نرمافزار با امکان گزارشگیری دقیق، تحلیل دادهها و تهیه فایلهای استاندارد بیمه و مالیات، ابزار ایدهآل برای شرکتها و فروشگاههای کوچک و بزرگ محسوب میشود