با اجرای قانون سامانه مودیان، همه کسب‌وکارها باید فاکتورهای فروش خود را به‌صورت صورتحساب الکترونیکی در این سامانه ثبت کنند. این کار برای شفافیت مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی انجام می‌شود. اما یکی از مشکلاتی که بسیاری از کسب‌وکارها با آن روبه‌رو هستند، چگونگی ارسال این صورتحساب‌ها است. بسیاری از مودیان با اینکه یکسالی از زمان اجرا شدن قانون پایانه های فروشگاهی می گذرد هنوز با ارسال صورتحساب های خود به سامانه مودیان چالش دارند. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به چند روش امکان پذیر می باشد ، قصد داریم در این مقاله ارسال صورتحساب از طریق نرم افزار سامانه مودیان را به زبان ساده برای مودیان توضیح دهیم.
بعضی از شرکت‌ها نرم‌افزارهای حسابداری مخصوص دارند که به سامانه مودیان متصل می‌شوند، اما خیلی از کسب‌وکارها از نرم‌افزارهایی استفاده میکنند که هنوز این قابلیت را ندارند. در این شرایط، نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان به کمک می‌آیند. این نرم‌افزارها به شما این امکان را می‌دهند که بدون نیاز به تغییر سیستم حسابداری، صورتحساب‌های خود را به راحتی و بدون دردسر به سامانه مودیان ارسال کنید.
در این مقاله، به زبان ساده توضیح می‌دهیم که نرم‌افزار واسط چگونه کار میکند و چرا استفاده از آن برای کسب‌وکارها مفید است. همچنین، مراحل ارسال صورتحساب با این نرم‌افزارها را بررسی می‌کنیم تا بتوانید با خیال راحت و بدون نگرانی، صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنید
نرم‌افزار واسط سامانه مودیان نقشی در ارسال صورتحساب دارد؟
با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی مودیان مالیاتی موظف‌اند صورتحساب‌های خود را به‌صورت الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت کنند. اما ارسال مستقیم صورتحساب‌ها به این سامانه امکان پذیر نمی باشد. چرا که سامانه مودیان از الگوهای صورتحسابی پشتیبانی نمی کند. از آنجا که استفاده از افزونه های واسط مقرون به صرفه تر و رایج تر می باشد ، اغلب مودیان از این روش استفاده میکنند. در اینجا نرم‌افزار واسط سامانه مودیان نقش کلیدی خود را ایفا میکند.نرم‌افزار واسط، ابزاری است که به کسب‌وکارها و حسابداران کمک میکند تا بدون نیاز مستقیم با سامانه مودیان، صورتحساب‌های خود را مطابق استانداردهای مالیاتی ارسال کنند. این نرم‌افزارها معمولاً به‌عنوان پل ارتباطی بین مودیان و سامانه مودیان عمل کرده و فرایند ارسال اطلاعات را ساده‌تر و سریع‌تر میکنند.
از آنجاییکه بسیاری از کسب و کارها از نرم افزارهای حسابداری استفاده نمی کنند ، این افزونه ها می توانند برای این دسته از مودیان بسیار مفید باشد. مودیان می توانند بعد از تهیه ی اشتراک نرم افزار را با استفاده از کلید های خصوصی و عمومی به سامانه مودیان متصل کنند.
نحوه ی ارسال صورتحساب از طریق نرم افزار واسط
نرم افزار واسط نقش یک رابط بین مودی و سامانه مالیاتی را ایجاد میکند ، فروشنده و یا مودی میتواند برای ارسال صورتحساب ، اطلاعات لازم همچون مشخصات خریدار ، مالیات بر ارزش افزوده ، شناسه کالا و خدمات و .. را تکمیل کند و به سامانه ارسال کند. این کار را مودی میتواند هم به صورت دستی انجام دهد و هم اینکه نرم افزار واسط این قابلیت را دارد که اطلاعات به صورت اکسل ایمپورت شوند.
طراحی نرم افزارهای واسط به گونه ای است که از تمامی الگوهای استاندارد پشتیبانی میکند و مودی در ابتدای کار می تواند الگوی مورد نظر خود را انتخاب کند ، سپس اقدام به تکمیل اطلاعات مورد نیاز نماید و یک صورتحساب استاندارد را برای سامانه مویدان ارسال نماید تا احتمال رد شدن فاکتور کاهش یابد. هم چنین نرم افزارهای واسط این قابلیت را دارند که اطلاعات وارد شده همچون شناسه مالیاتی و شناسه کالا و خدمات را بررسی کرده و در صورت وجود خطا هشدار دهند. نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب در داشبورد خود لیستی از خطاهای رایج سامانه مودیان به همراه آموزش رفع آنها را قرار داده تا مودی در هنگام رو به رو شدن با هر یک از خطا به راحتی و در کمترین زمان اقدام به رفع آن نماید. بعد از دریافت اطلاعات توسط نرم افزارهای واسط ، داده ها را به فرمت مورد قبول سامانه مودیان تبدیل میکند. سامانه مودیان از طریق وب‌سرویس‌های API اطلاعات صورتحساب‌ها را دریافت میکند، این داده‌ها باید در فرمت خاص JSON یا XML باشند. پس از ارسال موفق، سامانه مودیان یک شناسه یکتا ۲۲ رقمی برای صورتحساب صادر میکند که نشان‌دهنده پذیرش آن توسط سازمان امور مالیاتی است.
بعد از ارسال صورتحساب، نرم‌افزار واسط نیز تأییدیه ارسال را از سامانه مودیان دریافت کرده و آن را در داشبورد کاربری نمایش می‌دهد، کاربران میتوانند وضعیت صورتحساب را مشاهده کنند و ببینند که آیا صورتحساب تأیید شده، در انتظار تأیید خریدار است، یا با خطا مواجه شده است ، ر صورتی که صورتحساب به هر دلیلی رد شود یا دارای مشکل باشد، نرم‌افزار واسط این مورد را به کاربر اطلاع داده و مودی میتواند راهنمایی‌های لازم برای اصلاح آن را از طریق پشتیبانی دریافت کند
در این مقاله در مورد ارسال صورتحساب با استفاده از نرم افزار واسط صحبت شد ، افزونه های واسط برای مودیانی که نیازی به نرم افزار حسابداری در کسب و کارشان ندارند بسیار مناسب می باشد و یا کسبو کارهایی نرم افزار حسابداری آنها از سامانه مودیان پشتیبانی نمی کند میتوانند به راحتی از نرم افزار سامانه مودیان برای ارسال صورت حساب استفاده کنند. از جمله نرم افزارهای واسط که مورد استثبال مودیان بوده است میتوان به حسابدار اپ ، کاریا حساب ، هوفر ، فرداد ، مالیتور اشاره کرد.این افزونه ها با توجه به خدماتی که به مودی ارائه می دهند ، قیمت های متفاوتی دارند. اگر سوال و ابهامی در این باره دارید متوانید از طریق کامنت ها مطرخ کنید تا پاسخگوی شما باشیم