در این مطلب می خواهیم شما را با نرم افزار حسابداری و قابلیت های آن آشنا کنیم، پس با ما همراه باشید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری نیاز اصلی و مهم شرکتها و موسسات است. این نرم‌افزارها معمولاً توسط حسابداران و مدیران شرکتهای بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری، خدماتی و….. مورد استفاده قرار می گیرد.
نرم افزارهای حسابداری مزایا و معایب مختلفی دارند که در ادامه به معرفی آنها می پردازیم. یک نرم افزار حسابداری استاندارد باید ویژگی هایی داشته باشد که مورد پسند کاربر قرار گیرد. برخی از شرکتهای برنامه نویسی با ارائه پشتیبانی رایگان و ۲۴ ساعته جهت افزایش فروش خود، پاسداران کاربر را بدون توجه به ویژگی‌های اصلی برنامه، وادار به خریداری نرم‌افزار کنند. اما مدیران شرکت ها می بایست به چند ویژگی نرم افزار،در موقع خریداری توجه داشته باشند تا با مشکل مواجه نشوند یا به اصطلاح پول خود را دور نریزند.
۱ ) داشتن ظاهری ساده و عین حال زیبا:همانطور که می دانید اکثر کاربران به سادگی و عین حال زیبا بودن ظاهر نرم افزار، علاقه بسیار زیادی دارند. به عنوان مثال فرض کنید شما به دنبال یک نرم افزار یا برنامه هستید. قطعاً شما به نرم افزاری که به ظاهر ساده و زیبایی داشته باشد علاقه بیشتری نسبت به دیگر برنامه ها دارید، همینجور داشتن ظاهری زیبا و ساده در برنامه به آرامش شما در استفاده از نرم افزار کمک شایسته‌ی می‌کند به خصوص حسابداران ای که از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند (آرامش حسابداران باعث کاهش خطا ها در وارد کردن اطلاعات می شود) داشتن ظاهری ساده و زیبا در نرم افزار حسابداری باعث تسریع یادگیری با آن شده.
۲ ) ساده بودن در کانورت اطلاعات: فرض کنید شما یک نرم افزار حسابداری دارید که ۱۰ سال پیش آن را خریداری کرده اید و از آن استفاده میکردید، اما حالا شما نرم افزار جدید حسابداری را خریده اید و می خواهید اطلاعات گذشته را در برنامه قبلی به برنامه جدید انتقال دهید، اما به دلیل عدم وجود قابلیت کانورت اطلاعات در نرم افزار حسابداری، شما باید به یک متخصص کانورت اطلاعات مراجعه نمایید که قطعاً این کار برای شما هزینه بر و زمان گیر است. اما در نرم افزار های حسابداری قوی ماننده نرم افزار حسابدرای سپیدار ، نرم افزار حسابداری هلو ، نرم افزار حسابداری فرداد ، نرم افزار حسابداری محک ، نرم افزار حسابداری پارمیس و نرم افزار حسابداری شایگان و … شما می توانید به سادگی به بخش کانورت اطلاعات دسترسی داشته باشید و اطلاعات قبلی خود را (در صورت وجود نسخه جدید) به نرم افزار جدید انتقال دهید.
۳ ) پشتیبانی در دسترس: خرید نرم افزاری که گروه پشتیبانی آن همیشه در دسترس باشند، نکته مهمی است که مدیران باید توجه ویژه ای به آن داشته باشند. چرا که گاهی اوقات بروز مشکلات نرم افزاری نیز وجود دارد در دسترس بودن تیم پشتیبانی آن نرم‌افزار جهت راهنمایی بسیار مهم است. شرکت برنامه نویسی نرم افزار حسابداری با ارائه پشتیبانی به صورت ۲۴ ساعته همواره پاسخگوی تمامی شما مشتریانشان باشند.